为规范学会议事程序，提高工作效率，确保学会各项工作有序进展，结合学会实际，特制订本制度。

第一条 学会秘书处负责学会会议的统筹协调及本制度的监督，并根据领导要求做好组织工作。

第二条 学会会议包括：理事长办公会、常务理事长会议、秘书长办公会、秘书处办公会、学会年会、理事会会议等。

第三条 理事长办公会不定期召开，可视工作情况随时召开。会议由理事长主持，副理事长参加，会议时间、议题由理事长确定，秘书处组织，并指定专人记录。因出差等特殊原因不能参加会议的副理事长，应提前向理事长请假。

第四条 常务理事会议，原则上应半年或一年召开一次，会议由理事长主持，时间、议题由理事长确定，秘书处组织，并指定专人记录。

第五条 理事会议，原则上每年召开一次，由理事长或副理事长主持，时间一般于年底召开，具体时间由理事长会议确定，会议内容主要通报学会一年来的工作和下年度的工作安排，表彰先进，会议由秘书处组织。

第六条 秘书长办公会，原则上每季度召开一次，可根据工作需要随时召开，会议由秘书长主持，主要研究提交理事长办公会，常务理事会、理事会研究表决的有关事宜及需要秘书长研究决定的有关事项。

第七条 秘书长办公会，根据需要不定期召开，会议由秘书长或副秘书长主持，主要研究秘书处的工作及提交秘书长办公会研究的议题。

第八条 学会年会，每年召开一次，一般与理事会合并召开，主要内容是部署下年度工作，表彰先进。会议由理事长或秘书长主持，参加人员为各市公路学会、专业委员会理事长、秘书长等。

第九条 各类会议，要明确会议具体内容，并提前在一定范围内研究确定，为开好会议做好准备。不召开无实际性内容的会议。

第十条 会议的组织，严格按照《山东公路学会勤俭办会的规定》执行。

第十一条 本制度由学会秘书处负责解释。

第十二条 本制度自公布之日起实施。