为加强学会财务管理,本着量入为出,事前控制的原则,按计划的调配使用学会经费,合理配置学会资源,安排好费用支出,保障和促进学会工作,结合学会实际,特制定本制度。
一、学会预算编制要遵循“量入为出,收支平衡”的总原则,根据学会发展规划和预算年度全会可能组织的收入情况,统筹合理安排支出项目,不搞赤字预算。
二、财务预算是根据学会发展计划和工作任务编制的财务收支计划、固定资产设备购置计划、资金使用计划、根据学会的发展需要和财力结合单位工作任务安排所需资金,是学会筹集、分配、运用、控制资金的根据。
三、做好预算编制的前期准备工作。要分析上年度预算执行情况,通过实际情况和预算对比,摸索收支规律,为本年度财务编制打下基础;要了解和掌握预算年度发展计划及其资金供需情况,以便安排支出预算做到保证重点,兼顾一般。
四、学会基础信息是做好财务预算的根本保障,各部门有义务向财务部门提供其职责范围内的数据资料,并对所提供的基础信息负责,对于重大数据差错,要追究其责任。
五、预算的编制要坚持稳健的原则,尽可能排除收入的不确定因素,不将上年非经常性的收入作为预算年度的收入依据。收入预算的编制按来源测算:在编制财政补助收入时应根据有关政策法规、人员,工资标准及济南市公用经费定额标准编列;在编制预算外资金收入时,应根据具体的收费项目确定,凡明确有收费标准的项目,要根据有关技术和收费标准计算编列;在编制其他收入时,应根据实际情况和结合上年度情况编列。
六、预算的编制要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,各部门应根据本部门的年度工作计划,参照上年度本部门各项实际开支,考虑可能出现的变化因素,先自行作出本部门费用预算。财务部门汇总后编制学会年度预算草案。
七、支出预算分为基本预算支出和项目预算支出两部分,支出预算首先要保证基本支出。
八、编制基本支出时,应分为人员支出、日常公用支出两部分。人员指出应按国家有关政策、标准和编制人数等计算编列;公用支出有支出定额的,要按定额计算编列,无支出定额的,要根据实际情况测算编列。
九、项目支出的预算要与学会发展规划相结合,其安排要做到“量力而行”,对于不能短期完成的项目要制定项目计划,分步实施。在编制项目支出预算时,应分为“基本建设项目支出”和“其他项目支出”,在对申报项目进行充分的可行性论证和严格审核的基础上,按照轻重缓急进行排列,并及时上报。项目支出实行项目管理,要有执行项目完成情况报告、招标制度,重大项目审核制度和绩效考评制度。