为认真贯彻中央八项规定精神，反对铺张浪费，坚持勤俭节约，节约学会资金，特制定本规定。

    一、会议筹备

1、以学会名义召开的各类会议，本着“交通方便，条件舒适，价格优惠、服务优良”的原则选择酒店。能利用机关会议室的不选择酒店。一般不安排在高档酒店。安排的酒店应为协议酒店，食宿标准符合省委、省政府办公厅规定要求。

2、会议筹备期间，材料稿件一般在电脑上起草、修改，认为不再修改时再打印，交领导审阅起草的材料一般用废旧纸张（反面打印），废旧纸张不能利用时，方可利用新纸，但要双面打印。材料印刷能不在印刷厂或酒店印刷的，就不在印刷厂或酒店印刷。

3、会议一般在网上（电子邮件）通知或电话通知，必要时下发纸质通知。

4、会议服务人员以满足要求为限，尽量减少服务性人员。

二、会议现场安排

1、会议一般不安排宴会（必要时安排工作餐），一律安排自助餐，禁止大吃大喝，严格按省委、省政府办公厅的要求标准执行。

    2．能不安排挂横幅的会议，就不安排悬挂（酒店免费悬挂的除外），不布置气球、标语等显示欢迎气氛的场面。

3．会场不安排摆放鲜花、喷绘背景墙，不摆放矿泉水。

三、其他要求

1、会议要做好经费预算，要精打细算，会议没有特出情况一般不的突破会议预算。

2、会议一般不排外出考察项目（现场参观考察除外）。

3、会议一律不组织公款旅游。

    4、会议一律不向会议代表发放礼品、纪念品。

    5、一律不将会议安排在中纪委明令禁止的风景名胜区召开。

    6、不得组织观看专业演出。

    7、会议一般不租用超标准会议所用车辆。

    8、不得超标准接待国内外专家和嘉宾。

9、各专业机构委员会组织学术交流、技术培训等要先征得学会同意。

四、本规定自发布之日起施行。由山东公路学会秘书处负责解释。